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Heartcore

Vorstandsassistent-in/Office Manager-in (m/w/d)

zolar

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Operations
Berlin, Germany
Posted on Friday, July 28, 2023

Saubere Energie für alle.

Aus Liebe zu unserem Planeten schaffen wir mit sauberer Energie eine lebenswerte Zukunft für alle Menschen. Unsere Mission ist es, auf jedes Dach der Welt eine Solaranlage zu bauen. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, ihren eigenen Ökostrom herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

Bei zolar wissen wir, dass unterschiedliche Menschen auf unterschiedliche Weise erfolgreich sind, weshalb wie eine hybride Arbeitsumgebung anbieten, sodass du selbst entscheiden kannst, wie viel Zeit du im Büro verbringen möchtest oder wie viel Zeit du lieber von zu Hause aus arbeiten möchtest. Als Unternehmen streben wir nach Nachhaltigkeit, wir sind ehrgeizig, ehrlich und transparent und wollen niemals aufhören zu Lernen und zu Wachsen.

Lass uns die Energiewende zusammen mitbestimmen und werde Teil unseres Teams!

Deine Rolle bei zolar:

  • Als Hauptansprechpartner für das Führungsteam agieren
  • Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung und Meetingskoordination übernehmen
  • Reise- und Unterkunftsarrangements für das Managementteam organisieren, einschließlich Transport und Hotelbuchungen
  • Büroabläufe koordinieren und Vorräte, Ausrüstung und Einrichtungen verwalten
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation bieten, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Catering und Logistik
  • Dokumentationen und Aufzeichnungen pflegen, um Genauigkeit und Vertraulichkeit sicherzustellen

So passt du zu uns:

  • Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Hotel, Tourismus oder als Büroadministrator/in bzw. persönliche/r Assistent/in
  • Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten effektiv zu setzen
  • Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Profizienz in der Verwendung von Bürosoftware und Anwendungen (z. B. Microsoft Office Suite, E-Mail-Clients, Projektmanagement-Tools)
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen diskret umzugehen
  • Eigeninitiative und Selbstmotivation, um sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich mit sich ändernden Prioritäten und einem dynamischen Umfeld zurechtzufinden
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -koordination ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-C2) werden vorausgesetzt.


Was zolar dir bietet


Workation // Bring‘ Abwechslung rein

Als digitales Unternehmen sind wir davon überzeugt, dass du deine Arbeit genauso gut aus dem Strandhaus in Portugal oder der Winterhütte in Schweden machen kannst. Daher kannst du bis zu 4 Wochen pro Quartal aus dem EU Ausland arbeiten.

Mental & Physical Health // Bleib‘ gesund

Deine mentale und körperliche Gesundheit liegt uns am Herzen. Neben 30 Urlaubstagen erwarten dich bei uns ein Mental Health Programm in Kooperation mit Mindsurance sowie eine vergünstigte M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Betriebliche Altersvorsorge // Morgen gut leben

Auch für die Zukunft muss gesorgt sein. Deswegen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei ihrer privaten Altersvorsorge mithilfe nachhaltiger Anbieter und einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%.

Benefitsy // Du hast die Wahl

Du bekommst monatlich ein Gutschein-Budget von fünfzig Euro im Benefitsy Portal zur freien Verfügung (z.B. Spotify, REWE, Sixt, IKEA und vieles mehr).

Dog Policy // Bring‘ deinen Hund einfach mit

Gleich mehrere Feel-Good-Manager auf vier Beinen sorgen im Büro für tierische Unterhaltung und freuen sich über die Aufmerksamkeit der Zweibeiner.

Buddy-Programm & (Team) Events // Mittendrin statt nur dabei

Mit einem Buddy an deiner Seite und regelmäßigen Team- sowie Company Events lernst du trotz remote policy auch Mitarbeitende aus anderen Bereichen kennen.

Tomorrow Bank // Nachhaltiges Banking

Durch unsere Kooperation mit der Tomorrow Bank erhältst du das Change-Modell für 6 Monate kostenfrei und unterstützt auch im Banking den Klimaschutz. Statt in Kohlekraft oder Waffen investiert Tomorrow das Geld, das auf deinem Konto liegt, in die Zukunft.

Homeoffice-Ausstattung // Ready for work

Wir wollen, dass du zu Hause genauso gut arbeiten kannst, wie im Büro. Deswegen erhältst du von uns einmalig ein Homeoffice-Budget für Tisch, Stuhl oder was du sonst noch zum Arbeiten brauchst. Außerdem hast du die freie Wahl zwischen einem Apple Macbook oder Lenovo ThinkPad.

Saubere Energie für alle.
Aus Liebe zu unserem Planeten schaffen wir mit sauberer Energie eine lebenswerte Zukunft für alle Menschen. Unsere Mission ist es, auf jedes Dach der Welt eine Solaranlage zu bauen. Wir ermöglichen es Hausbesitzer:innen, ihren eigenen Ökostrom herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.
Lass uns die Energiewende zusammen mitbestimmen und werde Teil unseres Teams!
Unsere Werte
  • Klimaschützer:innen - Wir treiben den Klimaschutz voran. Als Team. Jeden Tag.
  • Growth Mindset - Wir sind hungrig nach Wachstum.
  • Zusammen stark - Wir ziehen alle an einem Strang. Unterschiede machen uns stärker.
  • Der Inhalt entscheidet - Wir diskutieren miteinander auf Augenhöhe. Das stärkste Argument gewinnt.
  • Neue Wege - Wir revolutionieren die erneuerbaren Energien, indem wir den Klimaschutz digitalisieren.
  • Jetzt erst recht - Wir geben nicht auf, wenn es schwierig wird, sondern gehen die Extrameile.

Bei zolar sind wir bestrebt, jeder Person, die hier oder mit uns arbeitet, eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, körperlicher Erscheinung, Körpergröße, sozio-ökonomischem Status, Herkunft, Alter, Kultur, Glaube oder Religion (oder deren Nichtvorhandensein).