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Junior Disponent für KFZ Flottenmanagement (w/m/x)

FINN

FINN

Munich, Germany · Remote
Posted on Wednesday, September 13, 2023
FINNs Autoabo ist die flexible Alternative zum konventionellen Autobesitz, bei der alle anfallenden CO2 Emissionen kompensiert werden. Auf unserer Mission, die führende Anbieter für Auto-Abos in Deutschland und den USA zu werden, kooperieren wir als Startup direkt mit den Herstellern und global führenden Investoren.
Deine Rolle
Als Logistiker für KFZ Flottenmanagement koordinierst du die Gutachten- und Rückgabeprozesse der Fahrzeuge nach Ablauf der Abos. Im Austausch mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern behältst du stets den Überblick über alle Prozessschritte und sorgst durch administrative und organisatorische Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf. Indem du eigenständig Wege findest, Prozesse im Flottenmanagement zu optimieren, gestaltest du ein schnell wachsendes Unternehmen aktiv mit und verbesserst täglich die Kundenzufriedenheit.

Warum FINN?

  • Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, vollständig remote oder aus dem Home Office zu arbeiten (innerhalb von Deutschland).
  • FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
  • Exzellentes Festgehalt, virtuelle Unternehmensanteile und 1.500 € jährliches Weiterbildungsbudget.
  • Ein offenes, modernes Büro im Herzen von München, das für unvergessliche Team Events und viel Spaß in einem super Team bekannt ist.
  • Vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die es dir ermöglicht, in verschiedenen Fitnessstudios in Deutschland aktiv zu sein.
  • Du möchtest dein eigenes FINN Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.

Deine Ziele

  • Koordiniere die Gutachten für den Fuhrpark: Nach Ablauf des Abos sorgst du dafür, dass unsere Autos möglichst zügig begutachtet werden. Dabei bist du für die enge Kommunikation mit externen Gutachterorganisationen zuständig. Mit deinem effizienten Zeitmanagement stellst du die perfekte Auslastung unserer externen Partner sicher.
  • Gewährleiste einen reibungslosen Rückgabeprozess: Nachdem du die Gutachten zuverlässig koordiniert hast, kümmerst du dich um die Terminierung der allgemeinen Aufbereitung des Autos (z.B. TÜV Prüfung). Mit Blick auf die Optimierung der Durchlaufzeiten stellst du sicher, dass sich die Autos nach dem abgeschlossenen Aufbereitungsprozess wieder in einem makellosen Zustand befinden und in das nächste Abo aufgenommen werden können.
  • Behalte stets den Überblick: Durch die enge Kommunikation mit externen Dienstleistern behältst du die Übersicht über die sich im Aufbereitungsprozess befindlichen Fahrzeuge. Dabei stellst du sicher, dass interne Richtlinien zu jeder Zeit eingehalten werden und nichts vergessen wird. Dadurch trägst du wesentlich zur Kostenreduzierung und Optimierung der Durchlaufzeiten im Fleet Management Team bei.
  • Sollte es bei der Rückholung vom Abo Kunden einmal zu Verspätungen kommen, verlierst du die Fahrzeuge nicht aus dem Blick und koordinierst die internen Stakeholder, bis das Auto wieder in unseren Händen ist.
  • Stelle dich abwechslungsreichen Herausforderungen: Als Coordinator wird es nie langweilig! Als Schnittstelle unterschiedlicher Teams findest du schnelle und effiziente Lösungen für jedes Problem und entwickelst eigenständig neue Ideen, wie Prozesse optimiert werden können. Dabei lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen.

Dein Profil

  • Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Koordination in der Disposition (oder Logistik), im Service oder als kaufmännische Assistenz gesammelt.
  • Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, als Automobilkauffrau / Automobilkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Als Organisationstalent behältst du auch in schwierigen Situationen stets den Überblick über alle Prozesse. Dabei erkennst du Optimierungspotenziale und bringst selbstständig Ideen ein.
  • Du bist ein Kommunikationstalent - schriftlich sowie mündlich. Dabei helfen dir deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse. Du arbeitest gerne mit Partner:innen und Kolleg:innen zusammen und bist immer offen für neue Vorschläge.
Interesse geweckt, Teil unseres Startups zu werden?
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Gleiche Chancen für Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir verpflichten uns zu einem offenen, integrativen Umfeld, in dem du genau so sein kannst, wie du bist.